به موجب تعریف کتاب قانون امور گمرکی ماده شماره یک ,اظهار نامه اجمالی سندی است که به موجب آن شرکت حمل و نقل بین المللی فهرست کلی محمولاتی که باید تخلیه یا بارگیری شود را هنگام ورود و یا خروج وسیله نقلیه از کشور اعلام می نماید.